Sistematia Outsourcing

Sistematia Outsourcing nació en 2019 con un sueño y una misión clara y bien definida: Acompañar y estar con las Pymes para que la organización y la mejora de la empresa estén presentes en su forma de trabajar.

Nuestras herramientas:

  • La rueda de Deming
  • Normas:
    • Calidad. ISO 9001:2015
    • Medio Ambiente. ISO 14001:2015
    • Seguridad y Salud. ISO 45001:2018
    • Seguridad de la Información. ISO 27001:2013 y correcciones.
    • UNE 170001-2:2007 Sistema de Gestión de la Accesibilidad
    • UNE 170001-1:2007 Criterios DALCO
  • Objetivos de Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas
  • Entornos Laborales Saludables: Fundamentos y Modelo de la OMS
  • Legislación Vigente

Y lo primero que nos planteamos es: Si ninguna empresa es igual a otra, nuestro trabajo y servicio debe de adaptarse a lo que cada una necesite. Esta es la esencia de Sistematia Outsourcing y el eje sobre el que gira nuestra forma de hacer, nuestra responsabilidad y nuestra mejora como profesionales.

Tenemos tres líneas de servicio que pueden ser contratadas de forma individual o combinadas. En todas ellas hemos desarrollado una metodología de trabajo propia. Testeamos nuestra metodología en cada servicio, validando junto con nuestro cliente la eficacia. Esto nos permite incorporar las mejoras que permitan ser más eficientes a menos coste para nuestros clientes:

  • Consultoría Adaptada
  • Servicio de Outsourcing/externalización de apoyo productivo
  • Formación

Nos adaptamos a cualquier sector y tipo de empresa, por que durante nuestro servicio nos convertimos en un integrante más del equipo de trabajo de nuestro cliente. Hemos trabajado, y trabajamos actualmente con empresas de servicios como asesorías, bancos, consultorías informáticas, comercio al por mayor, hostelería, etc.

Nuestra especialización: Sector industrial y del metal. Desde el inicio de nuestra vida laboral nos hemos relacionado y trabajado con el sector de la industria y, principalmente, con el metal: Caldererías, empresas de mecanizado, fabricación de máquina-herramienta, fabricación de utillajes, recubrimientos metálicos, servicios anexos a la industria, etc.

Nuestra sede se encuentra en Bizkaia y apostamos por mantener el contacto presencial con nuestros clientes, aunque incorporando las herramientas de contacto y reunión que las nuevas tecnologías ofrecen para poder optimizar el trabajo y reducir al máximo el coste de nuestro servicio. Por ello nuestro ámbito geográfico de trabajo se centra en Bizkaia, Vitoria-Gasteiz, Donosti, Cantabria, Burgos, La Rioja y Navarra.

 

OUTSOURCING: DÉJANOS QUE TRABAJEMOS POR TÍ

 

Las obligaciones legales, los requisitos del mercado, los de los clientes, la propia gestión de la empresa…, hacen necesario realizar múltiples y variadas actividades que no siempre pueden ser acometidas por personal interno.

Sabes cómo y qué hay qué hacer para tener una empresa que cumpla con todo ello, pero hay muchas cosas que hacer que no siempre pueden ser acometidas por personal interno. Te puedes encontrar con la siguiente situación: “nadie con el conocimiento y todos con el marrón” (Pablo de Eguileor).

¡Qué complicado se hace cumplir con todas las exigencias que se suponen imprescindibles en tu empresa!

En Sistematia Outsourcing ofrecemos el apoyo las actividades, gestionándolas y/o desarrollándolas de la manera y durante el tiempo que nuestro cliente precise. Entre estas actividades se encuentran:

  • Mantenimiento del Sistema de Gestión implantado.
  • Gestión de Residuos. Tramitación IKS/Ingurunet. Coordinación con los gestores de residuos.
  • Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales. Interlocutor con el Servicio de Prevención Ajeno. Seguimiento de mantenimiento de equipos e instalaciones y proveedores relacionados…
  • Seguimiento de estado y eficiencia de los procesos, objetivos e indicadores.
  • Auditoría interna.
  • Coordinación de Actividades Empresariales
  • Plan de formación y gestión de la formación
  • Identificación de legislación aplicable
  • Otros según necesidad detectada

Podemos ser tu “Responsable de Calidad”, tu “Responsable de Medio Ambiente”, tu “Responsable de Seguridad y Salud”… de forma continuada, para que te olvides del control de esa área. O simplemente, el apoyo en situaciones puntuales y momentos críticos.

FORMACIÓN

Nuestra especialización en el ámbito y sectores en los que damos servicio nos permite estar constantemente en formación y al día de los cambios normativos, legislativos y de mercado que es afectado. Es la base de nuestra profesión, sin ello no podríamos ser profesionales ni competitivos.

Tu empresa se dedica a otras áreas, y para poder acometer las exigencias en la gestión, quizás lo único que precises es que una persona de tu empresa tenga los conocimientos adecuados al alcance de tu actividad. Para adaptarnos a esta necesidad, tenemos un servicio de formación en:

  • Gestión de la Calidad
  • Gestión de residuos
  • Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales
  • Gestión de la Coordinación de Actividades
  • Gestión de la Seguridad de la Información
  • Gestión de la Accesibilidad
  • Objetivos de Desarrollo Sostenible
  • Sistemas de Gestión basados en normas ISO

No tenemos un temario estándar para todos, trabajamos de forma personalizada:

  1. Tenemos una entrevista contigo para conocer tu empresa y necesidades.
  2. Desarrollamos un material formativo exclusivo para tu empresa, en el que se recogerá también pautas de trabajo necesario según la necesidad a tratar.
  3. Damos la formación y hacemos entrega del material.

LOS OBJETIVOS DE NUESTROS CLIENTES SON NUESTROS OBJETIVOS.

SERVICIOS

  • Implantación Sistema de Gestión basado en normas ISO

    Las normas de gestión ISO son un estándar aceptado a nivel mundial. Son referencia de que la organización que trabaja y se gestiona acorde a ellas es una organización eficiente, competitiva y con enfoque de mejora continua, que les permite la continuidad de negocio.

    No nacen de la nada, nacen de grupos de trabajo internacionales compuestos por expertos de cada país, y lleva asociado años de trabajo para llegar al resultado aceptado internacionalmente.

    Los beneficios de implantar una norma ISO pueden ser muy variados según el área de la organización en la que se quiera trabajar con la norma:

    • Eficiencia en los procesos de la organización
    • Beneficios económicos
    • Ampliación de cartera de clientes
    • Proyección internacional
    • Imagen de marca
    • Protección del medio ambiente
    • Protección de la salud laboral
    • Seguridad en los productos
    • Protección de la información de la organización ante intrusión en el local o intrusión digital,

    Hoy en día se percibe como organización competitiva a aquella que tiene una gestión basada en norma ISO. Y facilita el posicionamiento en el mercado dar visibilidad del buen hacer mediante la certificación correspondiente.

    Hay muy variadas normas ISO. En Sistematia estamos especializados en las normas más representativas y habituales en las organizaciones. Esta especialización aumenta nuestro conocimiento sobre las normas y su aplicabilidad, y nos permite hacer una adaptación perfecta y personalizada a cualquier organización, independientemente del tamaño, sector, y cantidad de recursos.

    Ninguna empresa es igual a otra. Nuestro servicio de consultoría es tan diverso como lo son nuestros clientes.

     

    Nuestras normas ISO estrella:

    • ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad
    • ISO 14001:2015 Sistemas de gestión ambiental
    • ISO 45001:2015 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
    • ISO 27001:2013 Sistemas de gestión de la seguridad de la Información

    Otras normas estrella que, no siendo ISO, son claves en la situación actual empresarial:

    • UNE 170001  Accesibilidad Universal
    • Modelo de Organización Saludable (con metodología propia de Sistematia adaptada al modelo de OMS y certificable por el INSST y por certificadoras acreditadas por ENAC)

    Somos especialistas en el sector industrial del metal. Entendemos las necesidades y particularidades de empresas de calderería, mecanizados, fabricación de maquinaria, fabricación de utillajes, recubrimientos, mantenimiento industrial, comercio al por mayor de suministros industriales, etc.

    NOSOTROS LO HACEMOS FÁCIL

    Hasta para poder aclarar tus dudas y asesorarte sobre este camino de la gestión. Sólo reserva tu momento aquí y te dedicamos nuestro tiempo, sin ningún compromiso ni obligación por tu parte.

  • Cumplimiento legislativo y optimización de la Gestión de Residuos

    ¿Qué residuos genero? ¿De qué tipo son? ¿Como tengo que gestionar los residuos? ¿Qué tengo qué hacer para cumplir con la ley? ¿A donde los puedo llevar? ¿Puedo almacenarlos? ¿Cuesta dinero la gestión de mis residuos?.

    Estudiando la actividad de nuestro cliente y considerando la normativa legal vigente, definimos la forma más rentable de gestionar los residuos, pudiendo realizar también la selección del gestor y la tramitación documental precisa para la gestión de los residuos mediante la plataforma IKS establecida para ello por el Gobierno Vasco.

  • Mantenimiento y seguimiento del sistema de gestión basado en normas ISO

    ¿Quieres tener una sistema de gestión en tu empresa, pero no dispones de recursos internos que pueda gestionarlo y mantenerlo de forma efectiva? En Sistematia Outsourcing podemos realizar este mantenimiento de forma externa, adaptando las visitas, actividad, tiempo, recursos y presupuesto a tus necesidades reales, asegurando siempre un adecuado mantenimiento y seguimiento del sistema que lo haga efectivo para la organización.

    ¿Por qué el outsourcing de con Sistematia Outsourcing?. Hablamos sólo de algunos beneficios para tu organización:

    • Es una solución a medida para tu empresa. El éxito, en este caso, consiste en realizar una buena elección del intermediario o consultor.
    • Se adaptan los presupuestos a las características de tu compañía.
    • Eliminan los costes de formación. Los consultores de Sistematia Outsourcing están permanentemente en formación y al día de las novedades relacionadas.
    • Podrás aumentar la capacidad de tu compañía para desarrollar ciertas  actividades en las cuales no está especializada.
    • El  talento y los recursos de tu organización se dedicarán a desarrollar las áreas claves.
    • Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios.
    • Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos.

    Para la realización de este servicio se realizan visitas periódicas definida según necesidad a las instalaciones de nuestro cliente, para conocer en todo momento la situación actual que permita ir adaptando el sistema a la realidad diaria.

  • Outsourcing en Coordinación de Actividades Empresariales

    La sociedad está en constante cambio y la vivienda particular puede ser un espacio para formar nuestro propio hogar, o para ofrecer un hogar temporal a aquellos que quieran conocer nuestro pueblo o ciudad. Así entendemos nosotros lo que se llama «alquiler vacacional» o «vivienda vacacional».

    Uniendo estas dos cosas hemos comenzado en el 2023, con mucha ilusión y creyendo en un alquiler vacacional sostenible y aceptado por la sociedad, nuestro proyecto de certificación «Vivimos la Sostenibilidad». Para aquellos particulares que quieran incorporarse a nuestra visión y proyecto, y además quiera ofrecer credibilidad y diferenciación a los turistas.

    No te vamos a engañar, este proyecto es innovador y ha comenzado en mayo del 2023. Estamos en la fase de mostrar a todos los anfitriones de viviendas vacacionales nuestro proyecto, que creemos, pueden ser el suyo, y repercutirle en un aumento de beneficio. Con la ilusión y seguridad que para finales del 2024 habrá cientos de «Vivimos la Sostenibilidad».

    ¿Te sumas? Conoce aquí algo más sobre nuestro proyecto.

  • Formación

    En Sistematia Outsourcing ayudamos a definir el Plan de Formación de la empresa, detectando las necesidades formativas que puedan existir e identificando los recursos económicos disponibles que facilite la realización de dicho Plan.

    Damos la formación a personal interno de la empresa que facilite la integración del sistema de gestión, y/o para que de forma autónoma pueda realizar las tareas y actividades que requiere la organización y gestión de la empresa en su pueseto de trabajo. Esta formación es adaptada a las características y necesidades específicas de nuestros clientes.


Sectores de actividad: